81
Когда речь заходит о том, чтобы создать собственный архив компании, многие руководители стремятся сделать все своими силами. И если попадается толковый и ответственный сотрудник, то у компаний получается создать собственное архивохранилище. Но вот когда речь заходит о взаимодействии с государственными архивами, о необходимости особой подготовки документов к сдаче в госфонды, то тут теряются даже опытные люди.
Петербургская компания «Первый Городской Архив» предлагает комплекс услуг, в число которых входит и подготовка документов к архивному хранению.
Причины бывают разными, но на практике чаще всего потребность сдать документы в государственные архивы встречается при ликвидации компании. Неважно, проходите ли вы процедуру банкротства или закрываетесь по другой причине, все бумаги должны быть тщательным образом подготовлены и переданы на хранение.
По закону, на государственное хранение должны быть переданы:
Помимо этого, потребуется ряд документов, которые нужны для оформления всех сопроводительных документов. Потому что подготовка бумаг требует оформления научно-справочного аппарата по определенным правилам. В этом смысле могут быть полезны:
Если вы заказываете услугу подготовки бумаг к сдаче в архивы у компании «Первый Городской Архив», то вам нужно просто предоставить сотрудникам все вышеперечисленные документы.
Затем профессиональный архивист еще раз проверит, все ли необходимое есть в наличии и приступит к обработке и составлению научно-справочного аппарата.
Существуют четко пописанные требования к этому процессу. Их можно найти в «Основных правилах работы архивов организаций», утвержденных Решением Коллегии Росархива 06 февраля 2002 года.
Любая архивная обработка включает в себя:
На завершающей стадии сотрудники ПГА передают подготовленные дела на хранение. Так как здесь хорошо знают специфику работы отрасли, то передача происходит быстро и без проблем.
Компания работает с несколькими организациями: СПб ГУ «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб), «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб) и Отдел по работе с нотариальными документами (который раньше назывался Нотариальным архивом).
